企業ISO9001質量管理體系(不論是質量管理體系、環境管理體系、還是職業健康安全管理體系)的目的首先是改進管理,提升績效。 任何好的方法要得到有效貫徹,首要工作是讓執行者理解并接受這一方法,這正是標準的“系統方法”。由于許多管理者感到標準乃至于程序文件晦澀難懂,所以多數企業的ISO9001質量管理體系都經歷了被動接受、生搬硬套;有所感覺、理解加深;注重實效、縱深推進幾個階段。如何增強ISO9001質量管理體系的有效性,以ISO9001質量管理體系促進企業日常管理,縮短以上進程,盡快改善企業運行狀態,是每一位管理者必須認真思考的問題。
應重點關注以下事項:
1. 重視意識與能力培訓
標準十分強調培訓的作用,這是因為不論組織的體系有多嚴謹,文件有多充分,所有的活動歸根到底都是人的活動,人始終是最重要的因素。只有相關人員具有強烈的愿望,清楚自己在活動中的職責、方法、準則,并具備相應的技能,才能使活動滿足要求并處于有效控制之下。如果員工提高活動績效的意識強烈,那么,他提高自身能力的欲望必然強烈,其能力也容易得到提升;反之亦然。因此,意識是培訓的重點。意識培訓就是通過弄清“為什么?”而使其看到要求的重要性與必要性,形成主動工作的意愿。
員工最喜歡問“為什么?”的問題解決了,就弄清了該項“活動”的目的與意義,就不再“因為要求作,所以就做”,就會“因為需要做,所以必須做好”,從而激發出員工的內在動力,其它“什么人”、“做什么”、“怎么做”等一系列的事情就會迎刃而解。
為了提高員工培訓工作的針對性、適應性和有效性,培訓還必須與具體活動相結合。例如解釋“質量計劃及其作用”時,最好選擇員工身邊的活動進行解剖分析,使其澄清概念,掌握方法,印象深刻,收到舉一反三的效果。