2. 提高內審員素質
內審員是ISO9001質量管理體系的中堅力量，他們素質的高低將決定程序文件的科學性與可操作性，其對標準的理解和對企業生產經營活動的熟悉程度，將直接影響ISO9001質量管理體系的效果。因此，內審員不能只熟悉本崗位活動，要熟悉全局，融會貫通，有較高的綜合素質與表述能力，這樣才能做到像老師教學生，用一桶水灌一杯水，把內審變成宣傳隊、播種機。為此，企業要加強內審員培訓，通過標準學習、實例探討、外聘授課、總結分析等活動，不斷提高內審員的綜合素質。
3. 不斷優化管理文件
企業從無到有，從小到大，其管理總是要經歷從粗放到精細、從復雜到簡單的過程。隨著企業的發展，制度越來越全，文件越來越多，管理體系也越來越完善，但同時，工作可能越來越繁瑣。特別是企業ISO9001質量管理體系認證之初，大家對標準的理解都不深，形成的文件數量多，但許多文件可讀性不強，可操作性差，執行者在文件與記錄的海洋中不知所措，工作被動。這種狀況與標準要求背道而馳，顯然也難以持久。因為只有簡便實用，才容易為大眾所理解和接受，才有生命力。
因此，隨著ISO9001質量管理體系的深入，企業要定期評價文件的有效性與適宜性，適時修訂文件，摒棄形式，去繁就簡，優化文件。例如：
3.1. 一項活動的記錄能合并到一張紙的就決不用兩張；
3.2. 一個環節控制就有效的活動，決不設計第二個崗位介入；
3.3. 已經被全體員工理解、接受或成為習慣的要求，其文件就要弱化。
